Vertragsverwaltung
- Zentrale Erfassung aller Verträge (Miete, Wartung, Leasing, Kauf usw.)
- Detaillierte Übersicht über Vertragsdaten, Fristen und Fälligkeiten mit Terminerinnerungsfunktionen
- Festlegung von Servicezeiten
- Möglichkeit zur Verknüpfung mit anderen KOMMSOFT-Verfahren (Kraftfahrzeug, Inventarisierung und Gebäudeverwaltung) zur Vermeidung doppelter Datenerfassung
- Archivierung von Originalrechnungen und zugehörigen Dokumenten durch
- Dateiupload
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Kostenzuweisung zur transparenten Finanzverwaltung
Highlights aus dem Bereich Inventarisierung
Nutzung von Tablet, Smartphone, Bluetooth gebundenen Scannern, kabellgebundenen Scannern, RFID-Chip-/QR-Code-/Barcode-Scannern, Offline-Scannern, Laptop und PC
Online sowie offline möglich
Nutzung vorhandener, neu geklebter oder durch KOMMSOFT erstellter RFID-Chips/QR-Code/Barcodes
Finanzielle Informationen
Räumliche Informationen
Verleihmanagement
Schnittstellen
- Finanzwesen
- DMS
- Scanner
- RFID-Chip-Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
Schnittstellen
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
Highlights auf einen Blick
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Mehr von KOMMSOFT
Weitere
Produkte:
Produkte: