Vertragsverwaltung
Herausforderungen bei der Verwaltung von Verträgen, die zu ungenauen Daten, verpassten Fristen und ineffizienten Prozessen führen?
Features der Software
- Zentrale Erfassung aller Verträge (Miete, Wartung, Leasing, Kauf usw.)
- Detaillierte Übersicht über Vertragsdaten, Fristen und Fälligkeiten mit Terminerinnerungsfunktionen
- Festlegung von Servicezeiten
- Möglichkeit zur Verknüpfung mit anderen KOMMSOFT-Verfahren (Kraftfahrzeug, Inventarisierung und Gebäudeverwaltung) zur Vermeidung doppelter Datenerfassung
- Archivierung von Originalrechnungen und zugehörigen Dokumenten durch
- Dateiupload
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Kostenzuweisung zur transparenten Finanzverwaltung
- Erinnerungsfunktion
- Dokumenten-Upload
- Fristen
- Kostenzuweisung
- Gebäude/Inventargüter
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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