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Vertrags­verwaltung

Herausforderungen bei der Verwaltung von Verträgen, die zu ungenauen Daten, verpassten Fristen und ineffizienten Prozessen führen?

Features der Software
  • Zentrale Erfassung aller Verträge (Miete, Wartung, Leasing, Kauf usw.)
  • Detaillierte Übersicht über Vertragsdaten, Fristen und Fälligkeiten mit Terminerinnerungsfunktionen
  • Festlegung von Servicezeiten
  • Möglichkeit zur Verknüpfung mit anderen KOMMSOFT-Verfahren (Kraftfahrzeug, Inventarisierung und Gebäudeverwaltung) zur Vermeidung doppelter Datenerfassung
  • Archivierung von Originalrechnungen und zugehörigen Dokumenten durch
  • Dateiupload
  • Durchführung von Rechnungsprüfungen
  • Kostenzuweisung zur transparenten Finanzverwaltung
  • Erinnerungsfunktion
  • Dokumenten-Upload
  • Fristen
  • Kostenzuweisung
  • Gebäude/Inventargüter
Schnittstellen
  • Finanzwesen (SAP, DATEV…)
  • DMS
  • Kreditorenmanagement (cisbox)
  • Peppol-Rechnungen (cisbox)
  • Excel (Import und Export)
  • Office 365 Produkte (Outlook…)
  • LDAP mit SSO (Single Sign On)
  • Lohnprogramme
  • Google Maps
  • Google Earth
Highlights auf einen Blick
  • Datei-/Fotoupload
  • Auswertungen (und Drucke)
  • Erinnerungsfunktion
  • Anbindung Mail-System
  • Excel-Import und -Export
  • Kontenbelastung
  • Digitale Unterschrift
  • Tablet und Smartphone
  • Offizieller Partner von DATEV
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • Hosting möglich
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Hinweis zur Ansprache
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir auf eine explizite Ansprache aller Geschlechter.
Wir bauen darauf, dass sich auch alle gleichermaßen wertgeschätzt fühlen.