KFZ/Zweiräder
Die Verwaltung von Dienstfahrzeugen erfolgt in vielen Kommunen, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen noch über Outlook-Kalender, Excel-Listen oder manuelle Abstimmungen. Dadurch entstehen Doppelbuchungen, unklare Zuständigkeiten und ein hoher organisatorischer Aufwand. Besonders bei Poolfahrzeugen und gemeinsam genutzten Fahrzeugen fehlt häufig die Transparenz über die tatsächliche Fahrzeugverfügbarkeit.
Mit der unserer Software für Fahrzeugreservierung digitalisieren Sie die gesamte Fahrzeugbuchung in einer zentralen Plattform. Mitarbeitende können verfügbare Fahrzeuge suchen, Dienstfahrzeuge buchen und Reservierungen direkt online durchführen. Die Lösung unterstützt moderne Anforderungen an Fuhrparkmanagement, Mobilitätsmanagement und Fahrzeugverwaltung. Kalenderansichten, automatisierte Workflows, digitale Fahrtenbücher und integrierte Führerscheinkontrollen sorgen für transparente Prozesse und eine optimale Fahrzeugauslastung.
Ob PKW, Transporter, E-Fahrzeuge, Fahrräder oder Zweiräder – die Fuhrparkreservierung von KOMMSOFT schafft klare Abläufe für die Nutzung kommunaler Fahrzeuge und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
Fordern Sie jetzt die Fahrzeugreservierung-Spftware an und organisieren Sie Ihre Fahrzeugbuchungen digital und transparent.
- Direktreservierung oder Anfrage für Fahrzeuge
- Suche nach verfügbaren Fahrzeugen (ähnlich wie bei Hotels, Flügen oder Mietfahrzeugen)
- Workflow für einen effizienten Reservierungsprozess
- Übersicht über Fahrzeugverfügbarkeit in Monats-, Wochen- und Tagesansichten
- Personen- und Fahrzeugbezogene Fahrtenbücher und Begleitscheine
- Führerscheinüberprüfung manuell oder automatisiert mit Transpondern oder RFID-Chips
- Anbindung von Schlüsselschränken und elektronischem Schubfach-System
- Einzel- und Dauerreservierungen mit automatischer Rüstzeitberechnung
- Buchung von zusätzlichem Equipment
- Routenvorschau mit Google Maps
- Anzeige von Fahrzeugausstattung und Reifeninformationen
- Kontenbelastung für transparente Abrechnungen
- Verwaltung von offenen und stornierten Reservierungen
Viele Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen nutzen gemeinsame Fahrzeuge für Außentermine, Dienstfahrten oder operative Aufgaben. Ohne eine zentrale Fahrzeugbuchung entstehen schnell Doppelreservierungen, unvollständige Fahrtennachweise und ein hoher Abstimmungsaufwand zwischen den Mitarbeitenden.
Häufig fehlen aktuelle Informationen zur Fahrzeugverfügbarkeit, zur Ausstattung eines Fahrzeugs oder zu bestehenden Reservierungen. Gleichzeitig müssen Fahrtenbücher geführt, Führerscheinkontrollen dokumentiert und Fahrzeugschlüssel organisiert werden. Die Folge sind Medienbrüche, unnötige Rückfragen und ineffiziente Prozesse.
Die Software für Fahrzeugreservierung verbindet Fahrzeugbuchung, Fahrtenbuch, Führerscheinkontrolle und Fahrzeugverwaltung in einer zentralen Lösung. Mitarbeitende können Dienstfahrzeuge selbstständig reservieren, während Verantwortliche jederzeit Transparenz über Fahrzeugauslastung, Reservierungen und Verfügbarkeiten erhalten. So entsteht ein modernes Mobilitätsmanagement für Kommunen und öffentliche Einrichtungen.
Vereinbaren Sie eine Live-Demo und erleben Sie die digitale Fahrzeugreservierung in der Praxis.
Die Fahrzeugreservierung ist vollständig in die KOMMSOFT Buchungstools integriert und bildet die zentrale Grundlage für die Verwaltung gemeinsam genutzter Fahrzeuge. Durch die Vernetzung mit weiteren Modulen entstehen durchgängige Prozesse für Ressourcen-, Gebäude- und Mobilitätsmanagement.
Besonders sinnvoll ist die Kombination mit unseren Software-Lösungen für Dienstreiseverwaltung, Equipmentbuchung und Schlüsselverwaltung .
Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für Fahrzeugbuchungen, Reservierungen und organisatorische Prozesse innerhalb von Kommunen, Stadtwerken, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen.
Häufige Fragen zur Fahrzeugreservierung
Eine Fahrzeugreservierung ermöglicht die digitale Buchung von Dienstfahrzeugen und Poolfahrzeugen. Mitarbeitende können verfügbare Fahrzeuge selbstständig suchen und reservieren.
Die Software unterstützt PKW, Transporter, Elektrofahrzeuge, Fahrräder, E-Bikes, Zweiräder und weitere Fahrzeuge innerhalb eines kommunalen oder betrieblichen Fuhrparks.
Ja. Die Lösung unterstützt sowohl manuelle als auch automatisierte Führerscheinkontrollen mit RFID-Chips oder Transpondern.
Ja. Personen- und fahrzeugbezogene Fahrtenbücher können direkt innerhalb der Fahrzeugreservierung geführt und ausgewertet werden.
Ja. Einzelreservierungen, Dauerreservierungen und wiederkehrende Buchungen werden vollständig unterstützt.
Ja. Die Fahrzeugreservierung wurde speziell für Kommunen, öffentliche Verwaltungen, Stadtwerke und Organisationen mit gemeinsam genutzten Fahrzeugen entwickelt.
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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