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Kunst­gegenstände

Eine erfolgreiche Verwaltung, Organisation und Dokumentation von Kunstgegenständen, insbesondere in Bezug auf Verfolgen des Erhaltungszustands, der Restaurierung, Beschilderung und Etikettierung von Kunstwerken ist ihr Ziel? 

Features der Software
  • Aufnahme und Wertzuwachsberechnung von Kunstgegenständen
  • Verleih und Rückgabe von Kunstwerken
  • Verwaltung und Handhabung von Malerei, Grafik, Archivgut und Konvoluten
  • Überwachung des Erhaltungszustands und Restaurierungsbedarfs
  • Maßverwaltung und Beschilderung von Kunstwerken
  • Verwaltung von Reproduktionen und Ausstellungen
  • Dokumentation von Techniken und Herkunft
  • Verwaltung von Verleih- und Dauerverleihverträgen
  • Etikettendruck mit Barcode und QR-Code
  • Hinterlegung von Bildern und Dokumenten
  • Signierung von Kunstwerken
  • Verleihmanagement
  • Kunstwerke
  • Konvolute
  • Dokumentation
Schnittstellen
  • Finanzwesen (SAP, DATEV…)
  • DMS
  • Kreditorenmanagement (cisbox)
  • Peppol-Rechnungen (cisbox)
  • Excel (Import und Export)
  • Office 365 Produkte (Outlook…)
  • LDAP mit SSO (Single Sign On)
  • Lohnprogramme
  • Google Maps
  • Google Earth
Highlights auf einen Blick
  • Datei-/Fotoupload
  • Auswertungen (und Drucke)
  • Erinnerungsfunktion
  • Anbindung Mail-System
  • Excel-Import und -Export
  • Kontenbelastung
  • Digitale Unterschrift
  • Tablet und Smartphone
  • Offizieller Partner von DATEV
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • Hosting möglich
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Hinweis zur Ansprache
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir auf eine explizite Ansprache aller Geschlechter.
Wir bauen darauf, dass sich auch alle gleichermaßen wertgeschätzt fühlen.