Software für Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung von KOMMSOFT unterstützt Kommunen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen mit vielen Standorten dabei, Anlagevermögen, Geräte, Mobiliar, Kleidung und verleihbare Ressourcen digital zu erfassen, eindeutig zuzuordnen und dauerhaft nachvollziehbar zu verwalten. Die Software für Inventarverwaltung ersetzt unübersichtliche Excel-Listen, Papierformulare und verstreute Einzelinformationen durch eine zentrale Lösung für Inventarisierung, digitale Inventur, Standortverfolgung und Anlagenbuchhaltung.
Gerade in Verwaltungen entstehen im Alltag viele Medienbrüche. Inventargüter wechseln den Raum, werden repariert, verliehen, abgeschrieben oder neu beschafft. Ohne durchgängige Inventarisierungssoftware fehlen oft klare Zuständigkeiten, aktuelle Standorte und belastbare Auswertungen. Mit KOMMSOFT behalten Fachbereiche, Kämmerei, zentrale Dienste, Schulen, Bauhöfe und weitere Organisationseinheiten den Überblick über Bestände, Werte, Bewegungen und Verfügbarkeiten.
Fordern Sie die Software für Inventarverwaltung jetzt an und schaffen Sie Transparenz über Ihr gesamtes Inventar.
- Mobile Erfassung und Verwaltung von Anlagevermögen per Smartphone und Tablet
- Verknüpfung mit Beschaffungsprozessen und anderen Inventarisierungsprogrammen (z.B. Vertragsverwaltung)
- Nutzung von Barcode und QR-Code für Inventur und Etikettendruck
- Historische Standortverfolgung bei Umzügen und Reparaturauftragsfunktion
- Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen, Zinsberechnungen und unzähligen Auswertungsmöglichkeiten
- Verwaltung von Kleiderkammern sowie Verleih, Rückgabe und Ressourcenreservierung
In vielen Verwaltungen wird Inventar noch mit Excel-Tabellen, Papieretiketten, manuellen Listen und Abstimmungen per E-Mail oder Telefon verwaltet. Das funktioniert nur so lange, bis Bestände wachsen, Zuständigkeiten wechseln oder mehrere Standorte beteiligt sind. Dann entstehen schnell Unklarheiten: Wo befindet sich ein Gerät? Wer hat es ausgeliehen? Ist es bereits abgeschrieben? Wurde es bei der letzten Inventur geprüft? Gehört ein Vertrag oder eine Beschaffung dazu?
Die Software für Inventarverwaltung von KOMMSOFT löst diese Probleme mit einem durchgängigen digitalen Prozess. Anlagevermögen wird strukturiert erfasst, per Barcode oder QR-Code eindeutig identifiziert und mit Standorten, Beschaffungsvorgängen, Verträgen, Reparaturen und Auswertungen verbunden. Mobile Inventuren beschleunigen die Prüfung vor Ort. Die Anlagenbuchhaltung unterstützt Abschreibungen, Zinsberechnungen und belastbare Auswertungen für Verwaltung und Kämmerei.
Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie die Inventarverwaltung Ihre Abläufe von der Erfassung bis zur Auswertung vereinfacht.
Die Inventarverwaltung ist Teil des übergeordneten Bereichs Inventarisierung und lässt sich sinnvoll mit weiteren KOMMSOFT-Modulen verbinden. Besonders relevant sind die Inventur für regelmäßige Bestandsprüfungen, die Vertragsverwaltung für verknüpfte Vertragsdaten, das Verleihmanagement für Ausgabe und Rückgabe, die Equipmentbuchung für reservierbare Ressourcen sowie die Handyvertragsverwaltung für mobile Endgeräte und zugehörige Verträge.
So entsteht eine durchgängige Lösung, die Inventar nicht isoliert betrachtet, sondern Beschaffung, Nutzung, Standort, Vertrag, Verleih, Rückgabe und buchhalterische Bewertung miteinander verbindet.
Häufige Fragen zur Inventarverwaltung mit KOMMSOFT
Die Inventarverwaltung unterstützt Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der digitalen Erfassung, Verwaltung, Standortverfolgung und Auswertung von Inventar, Anlagevermögen, Kleidung, Geräten und verleihbaren Ressourcen.
Die Lösung eignet sich für Städte, Gemeinden, Landkreise, öffentliche Einrichtungen, Schulen, Bauhöfe, Eigenbetriebe und Organisationen mit vielen Standorten, Inventargütern und wechselnden Verantwortlichkeiten.
Ja. Inventargüter können per Smartphone und Tablet vor Ort erfasst, geprüft und aktualisiert werden. Das reduziert Papierlisten, Nacharbeiten und Fehler bei der Inventur.
Ja. Barcodes und QR-Codes können für Inventur, eindeutige Identifikation und Etikettendruck genutzt werden. Dadurch lassen sich Gegenstände schnell scannen und direkt dem richtigen Datensatz zuordnen.
Ja. Standortwechsel, Umzüge, Reparaturen und Rückgaben können historisch dokumentiert werden. So bleibt nachvollziehbar, wo sich ein Inventargut zu welchem Zeitpunkt befand.
Ja. Die Inventarverwaltung unterstützt Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen, Zinsberechnungen und umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten für Verwaltung, Kämmerei und Fachbereiche.
Ja. Die Software unterstützt Verleih, Rückgabe und Ressourcenreservierung. Damit behalten Verwaltungen den Überblick über verfügbare, ausgeliehene und reservierte Gegenstände.
weiteren Inventarisierungsprogrammen wie Vertragsverwaltung, Inventur, Verleihmanagement und Equipmentbuchung verbunden werden.
Nutzung von Tablet, Smartphone, Bluetooth gebundenen Scannern, kabellgebundenen Scannern, RFID-Chip-/QR-Code-/Barcode-Scannern, Offline-Scannern, Laptop und PC
Online sowie offline möglich
Nutzung vorhandener, neu geklebter oder durch KOMMSOFT erstellter RFID-Chips/QR-Code/Barcodes
Finanzielle Informationen
Räumliche Informationen
Verleihmanagement
- Finanzwesen
- DMS
- Scanner
- RFID-Chip-Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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