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Hauptaufträge/Rahmenverträge/Abrufaufträge

  • Bestellwege: Post, E-Mail und E-Format für Flexibilität
  • Schnelle Produktidentifikation per Barcode und QR-Code
  • Lieferantenkommunikation: OpenTrans, API, OCI, Excel
  • Budgetkontrolle und Bedarfsprüfung
  • Echtzeit-Mittelverfügbarkeit
  • Direkt-/ Online-Bestellung mit Berücksichtigung des Haushaltskassenwesen, Doppik und KLRi
  • Bestandskontrolle
  • Automatisiertes Mahnwesen
  • Kostenstellenzuweisung/ -belieferung
  • Flexible Stornierungsmöglichkeiten
  • Automatische OE-Verteilung
  • Rechnungsmanagement
Highlights aus dem Bereich Beschaffung
  • Dezentrale Bedarfsmeldung/Anforderung 

  • Anbindung Lieferantenkataloge (z.B. via OCI)

  • Ein durchgängiger Prozess: von der dezentralen Anforderung über Workflows, Anfrage/Ausschreibung, Bestellung, Wareneingang bis hin zur Rechnungsprüfung

  • Etat-/Budget-/Bestandskontrolle

  • Echtzeitüberwachung der Mittelverfügbarkeit

  • Anbindung Ausschreibungsplattformen wie Cosinex und Subreport

  • Originalformulare, kundeneigene Formulare 

  • E-Rechnung, XML-Bestellung

  • Automatisiertes Artikelportfolio

Schnittstellen
  • Finanzwesen
  • DMS
  • OpenTrans
  • OCI
  • API
  • Cosinex
  • Subreport
Schnittstellen
  • Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
  • Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
  • Office 365 (z.B. Excel...)
  • LDAP mit SSO
  • Diverse Authentificator
  • Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
  • Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
  • Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
  • OpenTrans, OCI, API
  • Schlüsselschränke
  • Digitale Türschilder
  • Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
  • Opticon und andere Scanner
Highlights auf einen Blick
  • Bedienbar mir sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
  • Dokumenten-/Fotoupload
  • Historien, Auswertungen und Statistiken
  • Terminerinnerungsfunktionen
  • Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
  • Kostenmanagement/-analyse
  • Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
  • Generierung von ICS-/ICal-Dateien
  • Vollumfängliche Emailfunktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
  • Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
  • Digitale Unterschrift
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • KOMMCLOUD Hosting
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Hinweis zur Ansprache
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir auf eine explizite Ansprache aller Geschlechter.
Wir bauen darauf, dass sich auch alle gleichermaßen wertgeschätzt fühlen.