Hauptaufträge/Rahmenverträge/Abrufaufträge
- Bestellwege: Post, E-Mail und E-Format für Flexibilität
- Schnelle Produktidentifikation per Barcode und QR-Code
- Lieferantenkommunikation: OpenTrans, API, OCI, Excel
- Budgetkontrolle und Bedarfsprüfung
- Echtzeit-Mittelverfügbarkeit
- Direkt-/ Online-Bestellung mit Berücksichtigung des Haushaltskassenwesen, Doppik und KLRi
- Bestandskontrolle
- Automatisiertes Mahnwesen
- Kostenstellenzuweisung/ -belieferung
- Flexible Stornierungsmöglichkeiten
- Automatische OE-Verteilung
- Rechnungsmanagement
Highlights aus dem Bereich Beschaffung
Dezentrale Bedarfsmeldung/Anforderung
Anbindung Lieferantenkataloge (z.B. via OCI)
Ein durchgängiger Prozess: von der dezentralen Anforderung über Workflows, Anfrage/Ausschreibung, Bestellung, Wareneingang bis hin zur Rechnungsprüfung
Etat-/Budget-/Bestandskontrolle
Echtzeitüberwachung der Mittelverfügbarkeit
Anbindung Ausschreibungsplattformen wie Cosinex und Subreport
Originalformulare, kundeneigene Formulare
E-Rechnung, XML-Bestellung
Automatisiertes Artikelportfolio
Schnittstellen
- Finanzwesen
- DMS
- OpenTrans
- OCI
- API
- Cosinex
- Subreport
Schnittstellen
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
Highlights auf einen Blick
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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