Schlüsselverwaltung
Mit der Schlüsselverwaltungs-Software von KOMMSOFT behalten Sie jederzeit den Überblick über Zylinder, Schlüssel, Zugänge und Schließpläne. Dank zentraler Datenhaltung, automatisierter Schlüsselrückgabe und einfacher Nutzerverknüpfung ist die Verwaltung Ihrer Schließsysteme effizient, sicher und nachvollziehbar. Unsere digitale Schlüsselverwaltung eignet sich ideal für kommunale Einrichtungen, Schulen mit wechselnden Lehrkräften, Bauhöfe mit mehreren Einsatzfahrzeugen, Hausmeisterservices oder Unternehmen mit wechselnden Nutzergruppen.
Statt manueller Excel-Listen oder händischer Rückverfolgung unterstützt Sie unsere Software dabei, Schlüsselbestände strukturiert zu erfassen, mit Personen oder Räumen zu verknüpfen und über individuelle Workflows zu verwalten. Verluste, verspätete Rückgaben oder unklare Verantwortlichkeiten gehören damit der Vergangenheit an.
- Zylinder und Schlüssel
- Verknüpfung zu Mitarbeitern und Räumen
- Flexible Schließungsarten und Schlüsseltypen
- Transparente Kontrolle verschiedener Schlüsselarten
- Bemerkungen und Dateiupload für zusätzliche Informationen
- Einfacher Prozess für Verleih und Rückgabe
- Schlüsselbestandskontrolle und Anbindung zur Beschaffung über KOMMSOFT
- Automatisierte Rückgabeaufforderungen und klare Bestätigungen
- Schlüsselumbuchung und Verlustmeldung
- Einlesen des Herstellerschließplans zur einfachen Integration
- Zentrale Bundverwaltung für umfassendes Schlüsselmanagement
Viele Verwaltungen setzen noch auf manuelle Excel-Tabellen für die Schlüsselvergabe. Das führt jedoch schnell zu unvollständigen Listen, fehlenden Rückgaben und unklaren Zuständigkeiten. Mit der digitalen Schlüsselverwaltung von KOMMSOFT gehören diese Probleme der Vergangenheit an – nachvollziehbar, automatisiert und sicher dokumentiert.
Sie interessieren sich für unser Schlüsselmanagement? Testen Sie uns!
Die Schlüsselverwaltung ist ein Modul unserer umfassenden Software für das Gebäudemanagement.
Erfahren Sie, welche Lösungen Ihnen mit unserer Verwaltungssoftware außerdem zur Verfügung stehen:
Häufige Fragen zur digitalen Schlüsselverwaltung
Unsere Lösung ist ideal für Behörden, Schulen, kommunale Einrichtungen, Unternehmen oder Betreiber von Immobilien mit wechselnden Nutzergruppen.
Im Gegensatz zu Excel bietet die KOMMSOFT-Lösung strukturierte Benutzerrechte, automatische Rückgabeaufforderungen, Verlustmeldungen und Protokolle – DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Ja. Ob Hauptschlüssel, Einzelschlüssel oder elektronische Zugänge – die Software ermöglicht eine transparente Abbildung aller Arten mit Zuordnung zu Personen, Objekten und Räumen.
Ja, unsere Lösung unterstützt das Einlesen von Schließplänen zur schnellen Integration vorhandener Daten.
Ja. Nutzer erhalten automatische Benachrichtigungen zur Rückgabe mit Bestätigungsoption – für vollständige Kontrolle und einfache Dokumentation.
Digitale Liegenschaft-/Gebäudeakte
Raumbuch und Arbeitsplatzverwaltung
Darstellung auf digitalen Türschildern und Foyermonitoren
Bürgerbuchung (Digitales Rathaus) mit ePay-Direktzahlung
2D-Pläne
Terminsuche und Kalenderansichten
QR-Codes/Barcodes und RFID zum schnellen Erfassen von Zählerständen und Prüfungen
- Finanzwesen
- DMS
- Outlook
- Lotus Notes
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Foyermonitore
- RFID-Chip Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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