Digitale Fahrzeugakte
Die digitale Fahrzeugakte von KOMMSOFT bildet alle fahrzeugbezogenen Prozesse strukturiert und nachvollziehbar ab. Statt verstreuter Informationen in Excel, Papierakten oder einzelnen Zuständigkeiten führen Sie mit der digitalen KFZ-Akte sämtliche Daten zentral zusammen. Prüftermine, Reparaturen, Kraftstoffverbräuche, Dokumente und Kosten sind jederzeit aktuell verfügbar und eindeutig zugeordnet.
Besonders im Bauhof entstehen mit unterschiedlichen Fahrzeugtypen, wechselnden Einsätzen und hohem Abstimmungsbedarf schnell Lücken in der Dokumentation. Eine fehlende Information zur letzten Inspektion, unklare Zuständigkeiten bei Schäden oder nicht nachvollziehbare Kosten führen zu Verzögerungen und unnötigem Aufwand. Mit der elektronischen Fahrzeugakte von KOMMSOFT schaffen Sie eine verlässliche Datenbasis, automatisieren Fristen und sorgen für Transparenz im gesamten Fuhrpark.
- Verwaltung von Prüfterminen mit Erinnerungsfunktion
- Dokumentenmanagement für KFZ-Brief und Zulassungsbescheinigungen
- Upload-Möglichkeit für verschiedene Dokumente
- Erfassung des Kraftstoffverbrauchs und Schnittstellen zu Tankkartenherstellern und hauseigenen Tanksystemen
- Dokumentation von Reparaturen, Inspektionen & Unfällen mit Kostenzuordnung
- Verwaltung von Reifen
- Erfassung von Versicherungen, Leasing und Steuern
- Elektronisches Einlesen aller Mautgebühren
- Standortverwaltung
- Zuweisung von Anbauten, Aufbauten und Geräten
- Erfassung benötigter Qualifikationen
- Umweltplaketten und CO2-Ausstoß
- Unterscheidung zwischen Verbrenner, Elektro, Hybrid, Gas und Wasserstoff
- Erfassung von Fahrrädern, LKWs und Anhängern
- Diverse Auswertungsmöglichkeiten
- Kostenübersichten
- Berechnung des geldwerten Vorteils
- Verrechnungskostensätze stündlich und/oder kilometerbasiert
- Rechnungsprüfung
Im Alltag liegen Fahrzeugdaten oft verteilt in Papierakten, Excel-Listen oder einzelnen Systemen. Prüftermine werden manuell gepflegt, Reparaturen nicht zentral dokumentiert und Kosten sind nur schwer nachvollziehbar. Verantwortlichkeiten bleiben unklar, während wichtige Informationen im Tagesgeschäft verloren gehen.
Mit der elektronischen Fahrzeugakte von KOMMSOFT schaffen Sie eine zentrale Datenbasis. Alle Informationen werden strukturiert erfasst, automatisch aktualisiert und sind jederzeit verfügbar. Sie vermeiden Fristversäumnisse, erhöhen die Transparenz und reduzieren den Verwaltungsaufwand im Bauhof und Fuhrparkmanagement deutlich.
Die Fahrzeugakte ist ein integraler Bestandteil der KOMMSOFT-Bauhofsoftware und arbeitet nahtlos mit weiteren Modulen zusammen. Fahrzeugdaten stehen direkt für Einsatzplanung, Aufträge und Auswertungen zur Verfügung.
Typische Verknüpfungen bestehen z. B. mit Bauhofauftrag und Arbeitsauftrag, Routenplanung, Geräteverwaltung und Mängelmelder. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Planung bis zur Abrechnung.
Häufige Fragen zur digitalen Fahrzeugakte
Eine digitale Fahrzeugakte ist eine zentrale, elektronische Sammlung aller fahrzeugbezogenen Daten wie Dokumente, Kosten, Wartungen und Termine.
Sie vermeiden Medienbrüche, erhalten automatische Erinnerungen, schaffen Transparenz und reduzieren manuellen Aufwand deutlich.
Ja, vorhandene Daten aus Excel oder anderen Systemen können in die digitale KFZ-Akte übernommen werden.
Termine wie TÜV oder Wartungen werden zentral gepflegt und automatisch mit Erinnerungsfunktionen überwacht.
Ja, Sie können PKW, LKW, Fahrräder, Anhänger und Spezialfahrzeuge gleichermaßen verwalten.
Ja, umfangreiche Auswertungen ermöglichen eine detaillierte Analyse von Kosten, Verbrauch und Wirtschaftlichkeit.
Digitaler Arbeitsauftrag-/erfassung mit Stundenzettel und automatischem Arbeiszeitkonto
Bereitschaftsdienst und diverse Zuschläge
Globaler Tätigkeitskatalog
1-Klick Abrechnung aller Positionen mit Übergabe an FIBU (Einnahmen/Ausgaben/Investiv)
Team/Kolonnen Zuordnung (Mitarbeitende, KFZ, KLG)
Routenplanung und -abarbeitung mit Tätigkeitsnachweis
Mängelmelder für Bürger (Digitales Rathaus)
Auftragsverknüpfung mit Gebäudeverwaltung und Spielplatzverwaltung
Prüfungsroutine für Spielplätze
Mögliche Standortspeicherung
Urlaubs-/Vertreterregelungen
- Finanzwesen
- Lohnprogramme
- DMS
- Schlüsselschränke
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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