Digitale Inventarisierung für Behörden und Unternehmen
Mit der Software für Inventarisierung von KOMMSOFT behalten Sie den Überblick über bewegliche Vermögenswerte, IT-Equipment/EDV, Möbel und vieles mehr. Unser Programm unterstützt Sie dabei, Ihre Bestände effizient zu erfassen, fortlaufend zu pflegen und revisionssicher zu dokumentieren – ideal für öffentliche Einrichtungen, Verwaltungen, Schulen, Kliniken, Eigenbetriebe oder Unternehmen.
Dank digitaler Erfassung, mobiler Inventur mit Scanner oder Smartphone und automatisierter Zuordnung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erfüllen auch Ihre Nachweispflichten gegenüber Rechnungsprüfung, Kämmerei oder interner Revision. Ob einfache Sachmittelverwaltung oder vollständige Anlagebuchführung – mit KOMMSOFT gestalten Sie Ihre digitale Inventarisierung dank flexibler Module praxisnah und zukunftssicher.
Vorteile der digitalen Inventarisierung
Die wichtigsten Vorteile unserer Software zur Inventarisierung sind:
✅ Digitales Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen aller Bestände
✅ Scanfunktion für mobile Inventur per App oder Handscanner
✅ Integrierte Schnittstellen zur Finanz- und Anlagenbuchhaltung
✅ Revisionssichere Protokolle und übersichtliche Auswertungen
✅ Klare Zuständigkeiten dank Objektverknüpfung & Nutzerrollen
✅ Standortverfolgung von Geräten, Mobiliar, IT & Technik
✅ Anbindung an Beschaffung, Lager oder Aktenverwaltung möglich
✅ Beliebig erweiterbar – vom Einzelarbeitsplatz bis zur Verwaltungseinheit
Effiziente Inventarisierung
Mit der Software für Inventarisierung von KOMMSOFT verwalten Sie sämtliche beweglichen Güter zentral und nachvollziehbar – vom Schreibtisch bis zum Server. Die Lösung eignet sich für alle Bereiche, in denen Bestände systematisch erfasst, gepflegt und kontrolliert werden müssen. Die digitale Erfassung über Barcodes und Scanner oder Smartphone sorgt dabei für eine besonders effiziente und fehlerfreie Durchführung der Inventur.
Typische Anwendungsbereiche in der Praxis:
- Inventarisierung von Möbeln: z. B. Schränke, Stühle, Schreibtische, Regale
- Inventarisierung von EDV: z. B. Computer, Notebooks, Monitore, Drucker, Router
- Inventarisierung von Anlagevermögen: z. B. Maschinen, technische Geräte, Fahrzeuge
- Inventarisierung per Barcode: z. B. Etikettierung, Scanfunktion, eindeutige Objektzuordnung
- Inventarisierung in Bildungseinrichtungen: z. B. Lehrmittel, Klassenzimmerausstattung, Technikräume
- Mobiliar- und Geräteumzüge: z. B. Umzugserfassung, Raumzuordnung, Nachverfolgung
Ob einzelne Arbeitsplätze, ganze Gebäudekomplexe oder übergreifende Organisationseinheiten – KOMMSOFT macht die digitale Inventarisierung effizient und transparent.
Bestände einfach im Griff
Dank digitaler Inventarisierung mit KOMMSOFT
Nutzen Sie die Vorteile einer durchdachten, praxisorientierten Software für Inventarisierung, die sich Ihrer Organisation anpasst – nicht umgekehrt.
👉 Nutzen Sie unsere persönliche Beratung oder entdecken Sie KOMMSOFT in der Demoversion.
Häufige Fragen zur Inventarisierung mit KOMMSOFT
Unsere Software zur Inventarisierung richtet sich an öffentliche Verwaltungen, Schulen, Kliniken, Eigenbetriebe und Unternehmen, die ihren Bestand strukturiert und nachvollziehbar verwalten möchten – unabhängig vom Umfang.
Alle beweglichen Güter wie Möbel, Technik, IT, Fahrzeuge, medizinisches Gerät, Werkzeuge, Lehrmittel, Anlagevermögen oder auch historische Objekte. Die Erfassung erfolgt individuell und flexibel – auch in Kategorien oder nach Standorten.
KOMMSOFT ist mehr als ein Programm für Inventarisierung – es ist eine vollwertige Lösung mit Workflows, Protokollen, Zugriffsrechten, Historie und der Möglichkeit, Daten aus Beschaffung oder Lager automatisch zu übernehmen.
Sie scannen Inventarlabels einfach mit einem mobilen Endgerät – z. B. Smartphone oder Handscanner. Die Daten werden sofort ins System übertragen und dort dem passenden Objekt zugeordnet.
Ja – KOMMSOFT ist modular und skalierbar. Auch kleinere Einrichtungen profitieren von der einfachen Bedienung, der Prozesssicherheit und der Zeitersparnis.
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner