Nutzen Sie unsere Bürgeranfragen für die Raum-/Hallenreservierung und Fahrzeugreservierung
Bürgeranfragen Raum/Halle
- Webanwendung
- Konferenzräume
- Schulungsräume
- Besprechungsräume
- Sporthallen
- Festsäle
- Workflow
- Anfrage
- Direktreservierung
- Foyermonitore
- Bürger (Offene Task)
Schnittstellen
- Foyermonitore
- Schlüsselschränke
Features der Software für Bürgeranfragen
- Reservierung von Konferenzräumen, Schulungsräumen, Besprechungsräumen, Sporthallen und Festsälen
- Freie Räume suchen (aufgebaut wie die Suche nach Hotels oder Flügen)
- Buchung mehrerer Hallenteile
- Workflow
- Informationsfluss gegeben: diverse Emailautomatismen
- Anbindung an Outlook
- Anbindung an Foyermonitore
- Öffnungszeiten
- Maximale Personenzahl
- Öffentliche oder geschlossene Veranstaltungen
- Verwaltung von offenen und stornierten Reservierungen
- Teilnehmererfassung und Listen
- Belegungspläne, Sperrzeiten
- Tages-, Wochen-, und Monatsübersichten
Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT
Highlights
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich