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Fahrzeugreservierung

  • Direktreservierung oder Anfrage für Fahrzeuge
  • Suche nach verfügbaren Fahrzeugen (ähnlich wie bei Hotels, Flügen oder Mietfahrzeugen)
  • Workflow für einen effizienten Reservierungsprozess
  • Übersicht über Fahrzeugverfügbarkeit in Monats-, Wochen- und Tagesansichten
  • Personen- und Fahrzeugbezogene Fahrtenbücher und Begleitscheine
  • Führerscheinüberprüfung manuell oder automatisiert mit Transpondern oder RFID-Chips
  • Anbindung von Schlüsselschränken und elektronischem Schubfach-System
  • Einzel- und Dauerreservierungen mit automatischer Rüstzeitberechnung
  • Buchung von zusätzlichem Equipment
  • Routenvorschau mit Google Maps
  • Anzeige von Fahrzeugausstattung und Reifeninformationen
  • Kontenbelastung für transparente Abrechnungen
  • Verwaltung von offenen und stornierten Reservierungen
Highlights aus dem Bereich Fuhrparkmanagement
  • Digitale Fahzeugakte

  • Terminerinnerungsfunktionen

  • Dokumenten-/Foto-Upload

  • Historien, Auswertungen und Statistiken

  • Kostenmanagement/-analysen

  • Führerscheinkontrolle manuell/automatisiert mit Transpondern oder RFID-Chips

  • Abprüfung von Qualifikationen/
    Unterweisungen/Einweisungen

  • Überwachung sämtlicher Prüftermine

  • Routenvorschau mit Alternativen

Schnittstellen
  • Finanzwesen
  • DMS
  • Schlüsselschränke
  • OBD-Stecker
  • Google Maps
  • Outlook
  • Lotus Notes
  • Tankkarten (Shell, Aral, ...)
Schnittstellen
  • Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
  • Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
  • Office 365 (z.B. Excel...)
  • LDAP mit SSO
  • Diverse Authentificator
  • Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
  • Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
  • Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
  • OpenTrans, OCI, API
  • Schlüsselschränke
  • Digitale Türschilder
  • Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
  • Opticon und andere Scanner
Highlights auf einen Blick
  • Bedienbar mir sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
  • Dokumenten-/Fotoupload
  • Historien, Auswertungen und Statistiken
  • Terminerinnerungsfunktionen
  • Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
  • Kostenmanagement/-analyse
  • Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
  • Generierung von ICS-/ICal-Dateien
  • Vollumfängliche Emailfunktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
  • Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
  • Digitale Unterschrift
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • KOMMCLOUD Hosting
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Hinweis zur Ansprache
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir auf eine explizite Ansprache aller Geschlechter.
Wir bauen darauf, dass sich auch alle gleichermaßen wertgeschätzt fühlen.