Bauhofauftrag/Arbeitsauftrag
Mit unserer Software für die Auftragsverwaltung im Bauhof planen, steuern und dokumentieren Sie alle Bauhofaufträge zentral in einem System. Sie behalten jederzeit den Überblick über Einsätze, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Kosten und organisieren Ihren Bauhof dank KOMMSOFT effizient und nachvollziehbar.
Typische Probleme, aus dem Bauhofalltag: Aufträge werden mündlich weitergegeben, Zuständigkeiten sind unklar und Rückmeldungen fehlen. Excel-Listen oder Insellösungen führen schnell zu Medienbrüchen, doppelten Arbeiten und fehlender Transparenz.
Genau hier setzt unsere digitale Lösung an. KOMMSOFT schafft eine durchgängige, strukturierte Aufgabenverwaltung für den Bauhof.
- Arbeits- und Auftragsplanung
- Integration aller Bauhofmodule für ganzheitliches Management
- Strukturierter Workflow mit klarem Nummernkreis
- Vorkalkulation und Zuordnung von Kolonnen (Mitarbeiter, Kleingeräte, Fahrzeuge)
- Einzel- und Daueraufträge, intern und extern Mitarbeiterplanung inklusive Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Krankenplanung
- Berücksichtigung von Erschwerniszuschlägen und Leistungsarten
- Fahrzeug- und Geräteplanung
- Verknüpfung zur Beschaffung und Lagerverwaltung von KOMMSOFT
- Zuweisung und Abrechnung von Material-, Entsorgungs-, Fremdleistungs-, Fahrzeug- und Personalkosten
- Qualifikationsüberprüfung und Verwaltung von Einweisungen und Unterweisungen
- Interne/externe Verrechnungskostensätze und Staffelpreise für transparente Kostenkontrolle
- Kontenbelastung, Rechnungserstellung und geografische Zuordnung
- Speicherung von Geodaten mit Anbindung an Google Maps und Google Earth
- Wochenübersichten und detaillierte Zeitauswertungen für umfassende Planung und Analyse
Viele Bauhöfe organisieren ihre Arbeitsaufträge noch über Excel-Tabellen, Papierlisten oder mündliche Absprachen. Das führt im Alltag zu typischen Herausforderungen:
- Aufträge gehen verloren oder werden doppelt bearbeitet
- Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geklärt
- Ressourcen wie Fahrzeuge oder Geräte werden ineffizient eingeplant
- Arbeitszeiten und Leistungen sind nur schwer nachvollziehbar
- Abrechnungen sind fehleranfällig und zeitaufwendig
Mit der Bauhofauftrag-Software von KOMMSOFT digitalisieren Sie Ihre Prozesse vollständig. Alle Aufträge werden zentral erfasst, Ressourcen optimal geplant und Leistungen automatisch dokumentiert. So schaffen Sie Transparenz, Effizienz und eine sichere Grundlage für Auswertungen und Abrechnungen.
Der Bauhofauftrag ist ein zentrales Modul der Bauhofmanagement-Software von KOMMSOFT.
Erweitern Sie Ihre Lösung flexibel um weitere Funktionen wie Ticketmanagement, Routenplanung, Streckenkontrolle oder Geräteverwaltung.
So entsteht ein ganzheitliches System für die digitale Organisation Ihres Bauhofs.
Häufige Fragen zum Bauhofauftrag & Arbeitsauftrag
Eine Software wie KOMMSOFT unterstützt bei der digitalen Planung, Steuerung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen im Bauhof.
Für kommunale Bauhöfe, Städte, Gemeinden und Dienstleister mit Außeneinsätzen und komplexer Einsatzplanung im Bauhof.
Ja, alle Ressourcen werden zentral verwaltet und in der Einsatzplanung berücksichtigt.
Ja, Material-, Personal- und Fremdleistungen können vollständig erfasst und abgerechnet werden.
Ja, Excel-Listen und manuelle Abläufe werden durch eine zentrale digitale Lösung ersetzt.
Ja, detaillierte Zeitauswertungen und Reports unterstützen Planung und Controlling.
Digitaler Arbeitsauftrag-/erfassung mit Stundenzettel und automatischem Arbeiszeitkonto
Bereitschaftsdienst und diverse Zuschläge
Globaler Tätigkeitskatalog
1-Klick Abrechnung aller Positionen mit Übergabe an FIBU (Einnahmen/Ausgaben/Investiv)
Team/Kolonnen Zuordnung (Mitarbeitende, KFZ, KLG)
Routenplanung und -abarbeitung mit Tätigkeitsnachweis
Mängelmelder für Bürger (Digitales Rathaus)
Auftragsverknüpfung mit Gebäudeverwaltung und Spielplatzverwaltung
Prüfungsroutine für Spielplätze
Mögliche Standortspeicherung
Urlaubs-/Vertreterregelungen
- Finanzwesen
- Lohnprogramme
- DMS
- Schlüsselschränke
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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