Digitale Inventur
Die Inventursoftware von KOMMSOFT unterstützt Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen bei der schnellen, digitalen und revisionssicheren Durchführung ihrer Inventur. Statt Papierlisten, Excel-Tabellen oder zeitaufwendiger Nacharbeiten erfolgt die digitale Inventur direkt mit Smartphone, Tablet, Barcode Scanner oder PC. Mitarbeiter können Inventar mobil erfassen, vorhandene Inventargüter prüfen und Änderungen unmittelbar im System dokumentieren.
Ob Rathaus, Bauhof, Schule, Feuerwehr oder Außenstelle – die Inventarisierung verteilt sich häufig auf zahlreiche Gebäude und Standorte. Eine mobile Inventur sorgt dafür, dass alle Verantwortlichen gleichzeitig arbeiten können und dennoch jederzeit auf denselben aktuellen Datenbestand zugreifen. Umfangreiche Filter nach Gebäude, Raum, Mitarbeiter, Organisationseinheit oder Inventargruppe erleichtern die Vorbereitung und Durchführung auch großer Inventuren erheblich.
Mit KOMMSOFT werden Inventurdaten in Echtzeit aktualisiert. Medienbrüche entfallen, Inventar muss nicht mehrfach erfasst werden und alle Bestandsänderungen stehen sofort zentral zur Verfügung. Dadurch reduzieren Kommunen ihren Verwaltungsaufwand, verbessern die Datenqualität und schaffen die Grundlage für eine transparente Inventarverwaltung.
Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Präsentation der Inventur-App an.
- Inventur in zentraler und dezentraler Ausführung
- Echtzeit- und kabellose Inventur
- Durchführung mittels Smartphone, Tablet, Scanner und PC
- Vielfältige Filteroptionen nach Standort, Zimmer, Mitarbeiter und mehr
Die jährliche Inventur gehört in vielen Kommunen zu den aufwendigsten Verwaltungsaufgaben. Inventarlisten werden ausgedruckt, Inventargegenstände manuell gesucht und Änderungen handschriftlich dokumentiert. Anschließend müssen die Daten erneut in Excel oder andere Systeme übertragen werden. Gerade bei einer Inventarisierung über mehrere Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindergärten, Bauhöfe oder Außenstellen entstehen dadurch erhebliche Medienbrüche und ein hoher personeller Aufwand.
Häufig fehlen aktuelle Informationen über den tatsächlichen Standort eines Inventarguts oder den zuständigen Mitarbeiter. Standortwechsel werden nicht dokumentiert, Inventar wird doppelt erfasst oder bleibt unberücksichtigt. Eine mobile Inventur per Smartphone oder Barcode Scanner ist mit klassischen Verfahren meist nicht möglich. Gleichzeitig fehlt eine zentrale Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstand der Inventur.
KOMMSOFT digitalisiert den gesamten Inventurprozess. Mitarbeiter führen die digitale Inventur direkt vor Ort mit Smartphone, Tablet, Scanner oder PC durch. Alle Änderungen werden in Echtzeit übernommen und stehen sofort zentral zur Verfügung. Umfangreiche Such- und Filterfunktionen ermöglichen eine gezielte Inventur nach Gebäude, Raum, Mitarbeiter oder Organisationseinheit. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine vollständige und nachvollziehbare Inventarisierung aller Inventargüter.
Vereinbaren Sie jetzt eine Live-Demo der KOMMSOFT Inventur-Software.
Die Inventur ist vollständig in die Inventarisierung von KOMMSOFT integriert. Alle Inventardaten werden zentral verwaltet und stehen auch anderen Modulen ohne doppelte Datenpflege zur Verfügung. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse vom Inventargut über die Inventur bis zur Auswertung.
Passende Module im Bereich der Inventarisierung sind:
Häufige Fragen zur Inventur ohne Papier mit KOMMSOFT
Die Inventur-Software wurde speziell für Kommunen, Behörden, Schulen, Bauhöfe und öffentliche Einrichtungen entwickelt. Sie unterstützt die Inventur auch über mehrere Gebäude und Standorte hinweg.
Die Inventur kann direkt mit Smartphone, Tablet, Barcode Scanner oder PC durchgeführt werden. Dadurch werden Inventargüter unmittelbar am Standort erfasst und geprüft.
Die digitale Inventur ersetzt gedruckte Inventurlisten vollständig. Alle Inventardaten stehen elektronisch zur Verfügung und Änderungen werden direkt übernommen.
Die Inventur kann zentral oder dezentral durchgeführt werden. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig unterschiedliche Bereiche oder Gebäude bearbeiten und greifen dabei auf denselben aktuellen Datenbestand zu.
Inventargüter lassen sich gezielt nach Gebäude, Zimmer, Organisationseinheit, Mitarbeiter sowie weiteren Kriterien filtern. Dadurch können auch umfangreiche Inventurbereiche effizient vorbereitet und bearbeitet werden.
Ja. Die Inventarverwaltung unterstützt Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen, Zinsberechnungen und umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten für Verwaltung, Kämmerei und Fachbereiche.
Ja. Die Software unterstützt Verleih, Rückgabe und Ressourcenreservierung. Damit behalten Verwaltungen den Überblick über verfügbare, ausgeliehene und reservierte Gegenstände.
Alle während der Inventur erfassten Änderungen stehen durch den Echtzeitabgleich unmittelbar im System zur Verfügung. Dadurch arbeiten alle Beteiligten stets mit aktuellen Inventardaten.
Nutzung von Tablet, Smartphone, Bluetooth gebundenen Scannern, kabellgebundenen Scannern, RFID-Chip-/QR-Code-/Barcode-Scannern, Offline-Scannern, Laptop und PC
Online sowie offline möglich
Nutzung vorhandener, neu geklebter oder durch KOMMSOFT erstellter RFID-Chips/QR-Code/Barcodes
Finanzielle Informationen
Räumliche Informationen
Verleihmanagement
- Finanzwesen
- DMS
- Scanner
- RFID-Chip-Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Produkte: