Fahrzeugverwaltung & digitale Fahrzeugakte
Eine zentrale Fahrzeugverwaltung schafft Transparenz über den gesamten kommunalen Fuhrpark. Mit der digitalen Fahrzeugakte von KOMMSOFT verwalten Städte, Gemeinden, Bauhöfe und öffentliche Einrichtungen alle fahrzeugbezogenen Informationen an einem Ort – von Stammdaten und Dokumenten über Wartungen und Prüftermine bis hin zu Kosten, Versicherungen und Reparaturen.
Jedes Fahrzeug besitzt einen vollständigen digitalen Lebenslauf. Sämtliche Dokumente, Termine und Kosten lassen sich strukturiert erfassen und jederzeit nachvollziehen. Erinnerungsfunktionen unterstützen dabei, keine Hauptuntersuchung, Inspektion oder Versicherung zu übersehen. Gleichzeitig erhalten Verantwortliche einen umfassenden Überblick über Betriebskosten, Fahrzeughistorien und den Zustand ihres gesamten Fuhrparks.
Die Fahrzeugverwaltung ist vollständig in das KOMMSOFT Fuhrparkmanagement integriert und bildet die zentrale Informationsbasis für alle weiteren Prozesse rund um Fahrzeuge, Fahrer und Mobilität.
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- Verwaltung von Prüfterminen mit Erinnerungsfunktion
- Dokumentenmanagement für KFZ-Brief und Zulassungsbescheinigungen
- Upload-Möglichkeit für verschiedene Dokumente
- Erfassung des Kraftstoffverbrauchs und Schnittstellen zu Tankkartenherstellern uns hauseigenen Tanksystemen
- Dokumentation von Reparaturen, Inspektionen & Unfällen mit Kostenzuordnung
- Verwaltung von Reifen
- Erfassung von Versicherungen, Leasing und Steuern
- Elektronisches Einlesen aller Mautgebühren
- Standortverwaltung
- Zuweisung von Anbauten, Aufbauten und Geräten
- Erfassung benötigter Qualifikationen
- Umweltplaketten und CO2-Ausstoß
- Unterscheidung zwischen Verbrenner, Elektro, Hybrid, Gas und Wasserstoff
- Erfassung von Fahrrädern, LKWs und Anhängern
- Diverse Auswertungsmöglichkeiten
- Kostenübersichten
- Berechnung des geldwerten Vorteils
- Verrechnungskostensätze stündlich und/oder kilometerbasiert
- Rechnungsprüfung
Mit einer digitalen Fahrzeugakte stehen sämtliche Informationen zu jedem Fahrzeug zentral zur Verfügung. Dokumente, Prüftermine, Versicherungen, Reparaturen, Kraftstoffverbräuche oder Mautkosten müssen nicht mehr in verschiedenen Systemen oder Akten gesucht werden. Alle Daten werden übersichtlich zusammengeführt und bilden eine vollständige Historie jedes Fahrzeugs.
Automatische Erinnerungen unterstützen bei wiederkehrenden Terminen wie Hauptuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen oder Wartungen. Gleichzeitig lassen sich Reparaturen, Inspektionen und Unfälle inklusive der entstandenen Kosten dokumentieren. Dadurch entsteht eine belastbare Datengrundlage für wirtschaftliche Entscheidungen und die langfristige Planung des Fuhrparks.
Auch alternative Antriebe können problemlos verwaltet werden. Neben klassischen Fahrzeugen lassen sich Elektrofahrzeuge, Hybridfahrzeuge, Wasserstoff- und Gasfahrzeuge ebenso erfassen wie Fahrräder, Anhänger oder LKWs. Kostenübersichten, Verbrauchsdaten und umfangreiche Auswertungen schaffen zusätzliche Transparenz über den gesamten Fahrzeugbestand.
Die Fahrzeugverwaltung bildet das Herzstück des KOMMSOFT Fuhrparkmanagements. Alle fahrzeugbezogenen Informationen werden zentral gepflegt und stehen den angeschlossenen Modulen unmittelbar zur Verfügung. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne doppelte Datenerfassung.
Die digitale Fahrzeugakte lässt sich beispielsweise mit der Fahrzeugreservierung, dem Digitalen Fahrtenbuch, der Führerscheinkontrolle, der Tankkartenverwaltung oder den Reparaturaufträgen für Fahrzeuge und Kleingeräte kombinieren. So entsteht eine integrierte Lösung für die vollständige Verwaltung kommunaler Fuhrparks.
Häufige Fragen zu Fahrzeugverwaltung & Fahrzeugakte
Eine digitale Fahrzeugakte bündelt sämtliche Informationen eines Fahrzeugs an einem zentralen Ort. Dazu gehören Stammdaten, Dokumente, Prüftermine, Versicherungen, Reparaturen, Inspektionen, Kosten sowie die vollständige Fahrzeughistorie.
Neben PKW können auch Transporter, LKW, Anhänger, Fahrräder sowie Fahrzeuge mit Elektro-, Hybrid-, Gas- oder Wasserstoffantrieb verwaltet werden.
Für Hauptuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Wartungen oder weitere Termine können Erinnerungen eingerichtet werden, sodass Fristen rechtzeitig eingehalten werden.
Unter anderem KFZ-Briefe, Zulassungsbescheinigungen, Versicherungsunterlagen, Leasingverträge, Rechnungen sowie weitere fahrzeugbezogene Dokumente können direkt in der Fahrzeugakte gespeichert werden.
Reparaturen, Inspektionen, Kraftstoffverbrauch, Versicherungen, Steuern, Mautgebühren und weitere Kosten werden dokumentiert und können in verschiedenen Auswertungen zusammengeführt werden.
Die Fahrzeugakte bildet die Grundlage für weitere Module wie Fahrtenbuch, Fahrzeugreservierung, Tankkartenverwaltung oder Führerscheinkontrolle und ermöglicht einen durchgängigen Informationsfluss innerhalb des gesamten Fuhrparkmanagements.
Digitale Fahzeugakte
Terminerinnerungsfunktionen
Dokumenten-/Foto-Upload
Historien, Auswertungen und Statistiken
Kostenmanagement/-analysen
Führerscheinkontrolle manuell/automatisiert mit Transpondern oder RFID-Chips
Abprüfung von Qualifikationen/
Unterweisungen/EinweisungenÜberwachung sämtlicher Prüftermine
Routenvorschau mit Alternativen
- Finanzwesen
- DMS
- Schlüsselschränke
- OBD-Stecker
- Google Maps
- Outlook
- Lotus Notes
- Tankkarten (Shell, Aral, ...)
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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