Arbeitsplatzbuchung/Desksharing
- Feste Buchungszeiten, klare Belegungspläne und Sperrzeiten
- Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansichten für flexible und umfassende Arbeitsplatzplanung
- Direkte Stornierungsmöglichkeit per E-Mail-Link
- Transparente Reservierung von freien Arbeitsplätzen über den Kalender
- Einmal- oder Dauerreservierungen sowie Mehrfachbuchungen
- Visuelle Darstellung von Arbeitsplätzen und Gebäuden durch Bilder
- Intuitive Suche nach freien Arbeitsplätzen und Anzeige vorhandenen Equipments
- Option zur Buchung von zusätzlichem Equipment
Highlights aus dem Bereich Gebäudemanagement
Digitale Liegenschaft-/Gebäudeakte
Raumbuch und Arbeitsplatzverwaltung
Darstellung auf digitalen Türschildern und Foyermonitoren
Bürgerbuchung (Digitales Rathaus) mit ePay-Direktzahlung
2D-Pläne
Terminsuche und Kalenderansichten
QR-Codes/Barcodes und RFID zum schnellen Erfassen von Zählerständen und Prüfungen
Schnittstellen
- Finanzwesen
- DMS
- Outlook
- Lotus Notes
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Foyermonitore
- RFID-Chip Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
Schnittstellen
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
Highlights auf einen Blick
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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