Arbeitsplatzbuchung &
Desksharing für Kommunen
Die Arbeitsplatzbuchung von KOMMSOFT unterstützt Kommunen, öffentliche Einrichtungen und Unternehmen dabei, flexible Arbeitsplätze digital zu verwalten und effizient zu reservieren. Die Desksharing-Software schafft Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, erleichtert die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsalltag und ersetzt unübersichtliche Excel-Listen, Papierpläne oder manuelle Abstimmungen.
Gerade bei Homeoffice, mobilen Arbeitsmodellen und wechselnden Anwesenheiten fehlt häufig der Überblick darüber, welche Arbeitsplätze verfügbar sind und welches Equipment vor Ort bereitsteht. Doppelbuchungen, kurzfristige Änderungen und unklare Zuständigkeiten führen zu unnötigem Abstimmungsaufwand. Mit der Software für Arbeitsplatzmanagement von KOMMSOFT reservieren Mitarbeitende freie Arbeitsplätze selbstständig, während Verantwortliche jederzeit die Auslastung und Belegung aller Gebäude und Bereiche im Blick behalten.
Fordern Sie jetzt die Software für Arbeitsplatzbuchung an und organisieren Sie Ihre Arbeitsplätze digital und transparent.
- Feste Buchungszeiten, klare Belegungspläne und Sperrzeiten
- Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansichten für flexible und umfassende Arbeitsplatzplanung
- Direkte Stornierungsmöglichkeit per E-Mail-Link
- Transparente Reservierung von freien Arbeitsplätzen über den Kalender
- Einmal- oder Dauerreservierungen sowie Mehrfachbuchungen
- Visuelle Darstellung von Arbeitsplätzen und Gebäuden durch Bilder
- Intuitive Suche nach freien Arbeitsplätzen und Anzeige vorhandenen Equipments
- Option zur Buchung von zusätzlichem Equipment
Hybrides Arbeiten gehört inzwischen zum Verwaltungsalltag. Gleichzeitig entstehen neue Herausforderungen bei der Organisation von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende wissen häufig nicht, welche Plätze verfügbar sind, Abstimmungen erfolgen per Telefon oder E-Mail und Änderungen müssen manuell nachgetragen werden. Ohne ein zentrales System entstehen Doppelbuchungen, ungenutzte Arbeitsplätze und unnötiger Verwaltungsaufwand.
Mit der Arbeitsplatzbuchung von KOMMSOFT reservieren Mitarbeitende freie Arbeitsplätze einfach über einen digitalen Kalender. Tages, Wochen und Monatsansichten schaffen jederzeit Transparenz über die Auslastung. Arbeitsplätze können einmalig oder dauerhaft gebucht werden. Auch zusätzliches Equipment lässt sich direkt gemeinsam reservieren. Automatische Stornierungen und klare Belegungspläne sorgen für reibungslose Abläufe und eine optimale Nutzung vorhandener Ressourcen.
Vereinbaren Sie eine Demo und erleben Sie, wie einfach sich moderne Arbeitsplatzbuchung digital organisieren lässt.
Die Arbeitsplatzbuchung ist Bestandteil des Gebäudemanagements von KOMMSOFT und ergänzt weitere Module zu einer durchgängigen Lösung für die Verwaltung von Gebäuden und Ressourcen.
Besonders sinnvoll ist die Kombination mit der Raumverwaltung, der Raumreservierung, der Gebäudeverwaltung, der Schlüsselverwaltung sowie der Verwaltung technischer Anlagen. Dadurch entstehen digitale Prozesse für Arbeitsplätze, Räume, Gebäude und Zutrittsorganisation innerhalb einer gemeinsamen Softwareplattform.
Häufige Fragen zu Arbeitsplatzbuchung & Desksharing
Die Arbeitsplatzbuchung ermöglicht die digitale Reservierung und Verwaltung von Arbeitsplätzen in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Mitarbeitende können freie Plätze selbstständig buchen und Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick über die Belegung.
Die Lösung eignet sich für Kommunen, öffentliche Einrichtungen, Eigenbetriebe und Organisationen mit flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice oder mehreren Verwaltungsstandorten.
Ja. Neben Einzelbuchungen unterstützt die Software auch Dauerreservierungen sowie Mehrfachbuchungen für regelmäßig benötigte Arbeitsplätze.
Freie Arbeitsplätze werden über übersichtliche Kalenderansichten angezeigt. Zusätzlich erleichtern Suchfunktionen sowie Bilder der Arbeitsplätze und Gebäude die Auswahl.
Ja. Zur Arbeitsplatzreservierung kann gleichzeitig verfügbares Equipment ausgewählt und reserviert werden.
Ja. Buchungen können komfortabel über einen Link in der Bestätigungs E Mail storniert werden.
Die Software bietet Tages, Wochen und Monatsansichten, sodass sowohl kurzfristige als auch langfristige Arbeitsplatzplanungen möglich sind.
Ja. Die Arbeitsplatzbuchung lässt sich unter anderem mit Raumverwaltung, Raumreservierung, Gebäudeverwaltung und Schlüsselverwaltung kombinieren und bildet so eine zentrale Plattform für das Gebäudemanagement.
Digitale Liegenschaft-/Gebäudeakte
Raumbuch und Arbeitsplatzverwaltung
Darstellung auf digitalen Türschildern und Foyermonitoren
Bürgerbuchung (Digitales Rathaus) mit ePay-Direktzahlung
2D-Pläne
Terminsuche und Kalenderansichten
QR-Codes/Barcodes und RFID zum schnellen Erfassen von Zählerständen und Prüfungen
- Finanzwesen
- DMS
- Outlook
- Lotus Notes
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Foyermonitore
- RFID-Chip Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Produkte: