Digitales Fahrtenbuch
Ein digitales Fahrtenbuch schafft Transparenz über sämtliche Fahrzeugbewegungen und ersetzt handschriftliche Fahrtenbücher oder Excel-Listen durch eine zentrale, nachvollziehbare Dokumentation. Behörden, Kommunen, Bauhöfe und Unternehmen erfassen Fahrten strukturiert, dokumentieren Fahrer, Fahrzweck, Kilometerstände sowie Start und Ziel in einem einheitlichen System und behalten jederzeit den Überblick über ihren gesamten Fuhrpark.
Im Arbeitsalltag entstehen häufig Medienbrüche: Fahrten werden verspätet eingetragen, Kilometerstände fehlen oder unterschiedliche Listen erschweren die Nachvollziehbarkeit. Verantwortlichkeiten lassen sich nur mit hohem Aufwand prüfen und Auswertungen kosten wertvolle Zeit. Genau hier setzt das digitale Fahrtenbuch von KOMMSOFT an. Alle relevanten Fahrtdaten werden zentral erfasst, revisionssicher dokumentiert und stehen jederzeit für Auswertungen oder interne Kontrollen zur Verfügung. Das Modul integriert sich nahtlos in das Fuhrparkmanagement und reduziert den Verwaltungsaufwand nachhaltig.
Fordern Sie eine unverbindliche Präsentation der unserer Fahrtenbuch-Software an.
- Fahrzeugerfassung anhand von Eckdaten
- Erfassung von Zeitraum und Strecke
- Angaben zum Fahrer
- Informationen über Fahrtzweck und -art
- Nachverfolgbarkeit von Fahrten & Standorten
Ein digitales Fahrtenbuch sorgt dafür, dass alle Fahrzeugbewegungen einheitlich dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sind. Mitarbeitende erfassen Fahrten direkt im System, während Verantwortliche alle relevanten Informationen zentral einsehen können. Dadurch entfallen aufwendige Rückfragen, das Zusammenführen verschiedener Dokumentationen sowie die zeitintensive Suche nach einzelnen Fahrten oder Kilometerständen.
Die digitale Erfassung verbessert die Transparenz im gesamten Fuhrpark, erleichtert interne Auswertungen und unterstützt eine rechtssichere Dokumentation der Fahrzeugnutzung. Kommunen und öffentliche Einrichtungen profitieren von klaren Prozessen, einer höheren Datenqualität und einer deutlichen Entlastung der täglichen Verwaltung.
Das digitale Fahrtenbuch ist vollständig in das KOMMSOFT Fuhrparkmanagement integriert. Bereits erfasste Fahrzeugdaten können direkt genutzt werden, doppelte Dateneingaben werden vermieden. Gleichzeitig stehen sämtliche Informationen an einer zentralen Stelle bereit.
Je nach Anforderungen kann die Software mit weiteren Funktionen kombiniert werden, z.B. Fahrzeugverwaltung und Fahrzeugakte, Fahrzeugreservierung, Führerscheinkontrolle oder Tankkartenverwaltung. So entsteht eine durchgängige Lösung für ein modernes und effizientes Fuhrparkmanagement.
Häufige Fragen zum digitalen Fahrtenbuch
Ein digitales Fahrtenbuch dokumentiert sämtliche Fahrten eines Fahrzeugs zentral in einer Software. Erfasst werden unter anderem Fahrzeug, Fahrer, Zeitraum, Strecke, Kilometerstände sowie der Fahrtzweck.
Kommunen profitieren von einer transparenten Dokumentation aller Fahrzeugbewegungen, einem geringeren Verwaltungsaufwand und einer jederzeit nachvollziehbaren Nutzung des gesamten Fuhrparks. Gleichzeitig verbessert sich die Datenqualität für Auswertungen und interne Kontrollen.
Neben Fahrzeug und Fahrer lassen sich Zeitraum, Start- und Zielort, Kilometerstände, Fahrtzweck sowie die Art der Fahrt erfassen. Dadurch entsteht eine vollständige Dokumentation jeder einzelnen Fahrt.
Ja. Das Modul ist Bestandteil des KOMMSOFT Fuhrparkmanagements und arbeitet mit weiteren Modulen wie Fahrzeugverwaltung, Fahrzeugreservierung oder Führerscheinkontrolle zusammen.
Ja. Alle erfassten Fahrten bleiben dauerhaft dokumentiert und können jederzeit über Such- und Filterfunktionen gefunden sowie ausgewertet werden.
Das Modul eignet sich insbesondere für Kommunen, Städte, Gemeinden, Landkreise sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen und einer zentralen Fuhrparkverwaltung.
Digitale Fahzeugakte
Terminerinnerungsfunktionen
Dokumenten-/Foto-Upload
Historien, Auswertungen und Statistiken
Kostenmanagement/-analysen
Führerscheinkontrolle manuell/automatisiert mit Transpondern oder RFID-Chips
Abprüfung von Qualifikationen/
Unterweisungen/EinweisungenÜberwachung sämtlicher Prüftermine
Routenvorschau mit Alternativen
- Finanzwesen
- DMS
- Schlüsselschränke
- OBD-Stecker
- Google Maps
- Outlook
- Lotus Notes
- Tankkarten (Shell, Aral, ...)
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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