Software für Raumreservierung &
Turnhallenreservierung
Unsere Software für Raumreservierung digitalisiert die Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Schulungsräumen, Konferenzräumen, Sporthallen, Mehrzweckhallen und Festsälen. Statt Telefonaten, Papierlisten, Outlook Kalendern ohne Übersicht oder Excel Tabellen erfolgt die gesamte Raumbuchung zentral, transparent und nachvollziehbar.
Kommunen und öffentliche Verwaltungen stehen täglich vor der Herausforderung, unterschiedlichste Räume für interne Besprechungen, politische Gremien, Schulen, Vereine oder Veranstaltungen zu koordinieren. Doppelbuchungen, fehlende Informationen über Ausstattung, unklare Zuständigkeiten oder kurzfristige Änderungen verursachen unnötigen Verwaltungsaufwand und führen regelmäßig zu Abstimmungsproblemen zwischen verschiedenen Fachbereichen.
Mit der digitalen Raumreservierung und Turnhallenreservierung von KOMMSOFT werden sämtliche Reservierungen in einer zentralen Lösung verwaltet. Mitarbeiter finden freie Räume innerhalb weniger Sekunden, reservieren diese direkt oder stellen eine Buchungsanfrage. Sperrzeiten, Rüstzeiten, maximale Personenzahlen, Veranstaltungsarten sowie individuelle Freigabeprozesse werden automatisch berücksichtigt. Die Integration in Outlook, das Inventarmanagement und das Verleihmanagement sorgt für durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Präsentation der digitalen Raumreservierung von KOMMSOFT an.
- Durchdachte Raumreservierung für Konferenz-, Schulungs-, Besprechungsräume, Sportstätten und Festsälen mit flexiblen Buchungsoptionen
- Schnelle Onlineanforderung oder Direktreservierung durch Mitarbeiter mit intuitiver Raumsuche
- Strukturierter Workflow, ganzheitliche Planung für verschiedene Abteilungen, effektiver Informationsfluss und nahtlose Integration von Outlook
- Integration zur Inventarkartei und Verleihmanagement
- Möglichkeit zur direkten Bestellung von Getränken, Speisen und Equipment
- Flexible Einmal- oder Dauerreservierungen mit Berücksichtigung von Rüst- und Sperrzeiten, maximaler Personenzahl und Veranstaltungsart
- Effiziente Verwaltung von Reservierungen, Einladungsmodul, Kostenvoranschläge und detaillierte Nutzungsauswertung
- Effiziente Einzel- und Dauerreservierungen von Turnhallen
- Inventarisierung von Turngeräten mit transparenter Zuweisung zur Reservierung
- Klare Abrechnung und Hinterlegung von Preisen für eine übersichtliche Finanzverwaltung
- Buchung mehrerer Hallenteile für flexible Nutzung
- Übersichtliche Belegungspläne mit klaren Sperrzeiten in Tages-, Wochen- und Monatsdarstellung
In vielen Kommunen werden Räume noch über Outlook-Kalender, Excel-Listen, Papierkalender oder einzelne Ansprechpartner verwaltet. Informationen über freie Räume, vorhandene Ausstattung oder bestehende Reservierungen liegen verteilt in verschiedenen Systemen. Änderungen werden telefonisch abgestimmt oder per E Mail weitergegeben. Dadurch entstehen Doppelbuchungen, unnötige Rückfragen und hoher organisatorischer Aufwand.
Besonders bei der Verwaltung von Turnhallen kommen weitere Herausforderungen hinzu. Schulen, Vereine, Veranstaltungen und interne Termine müssen gleichzeitig berücksichtigt werden. Unterschiedliche Hallenteile, Sperrzeiten, Rüstzeiten oder Gebühren machen die Planung zusätzlich komplex.
Mit der Software für Raumreservierung von KOMMSOFT steuern Kommunen sämtliche Raum- und Hallenreservierungen zentral in einer Anwendung. Alle Beteiligten greifen auf denselben Datenbestand zu. Freigaben, Reservierungen, Belegungspläne, Inventar, Bewirtung und Abrechnung laufen digital und transparent zusammen. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verhindert Doppelbuchungen und schafft eine verlässliche Planung für alle Fachbereiche.
Vereinbaren Sie eine Demo und erleben Sie, wie Ihnen eine zentrale, digitale Raumreservierung helfen kann.
Die Raumreservierung ist vollständig in das Gebäudemanagement von KOMMSOFT integriert und arbeitet nahtlos mit weiteren Modulen zusammen. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse über den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes und seiner Ressourcen.
Weitere passende Module sind Raumverwaltung, Gebäudeverwaltung, Schlüsselverwaltung, Arbeitsplatzbuchung oder Verwaltung technischer Anlagen. Dadurch entstehen digitale Prozesse für Arbeitsplätze, Räume und Gebäude in einer gemeinsamen Verwaltungssoftware.
Häufige Fragen zur Raumreservierung & Turnhallenreservierung
Die Software unterstützt die Reservierung von Besprechungsräumen, Konferenzräumen, Schulungsräumen, Festsälen, Mehrzweckhallen, Sportstätten und Turnhallen. Auch individuelle Raumtypen können problemlos verwaltet werden.
Die Turnhallenreservierung ermöglicht Einzelbuchungen, Dauerreservierungen sowie die Verwaltung mehrerer Hallenteile. Sperrzeiten, Rüstzeiten und unterschiedliche Nutzungsarten werden automatisch berücksichtigt.
Mitarbeiter können freie Räume direkt reservieren oder Buchungsanfragen stellen. Berechtigungen und Freigabeworkflows sorgen dafür, dass interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden.
Die Software synchronisiert Reservierungen mit Outlook und sorgt dafür, dass Termine und Raumbelegungen zentral gepflegt werden. Doppelpflege und Medienbrüche entfallen.
Inventar, Medientechnik, Turngeräte sowie weiteres Equipment können direkt einer Reservierung zugeordnet werden. Dadurch stehen alle benötigten Ressourcen zur Veranstaltung vollständig bereit.
Reservierungen lassen sich detailliert auswerten. Zusätzlich können Preise, Gebühren, Kostenvoranschläge und Abrechnungen für Veranstaltungen transparent verwaltet werden.
Digitale Liegenschaft-/Gebäudeakte
Raumbuch und Arbeitsplatzverwaltung
Darstellung auf digitalen Türschildern und Foyermonitoren
Bürgerbuchung (Digitales Rathaus) mit ePay-Direktzahlung
2D-Pläne
Terminsuche und Kalenderansichten
QR-Codes/Barcodes und RFID zum schnellen Erfassen von Zählerständen und Prüfungen
- Finanzwesen
- DMS
- Outlook
- Lotus Notes
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Foyermonitore
- RFID-Chip Drucker
- QR-Code-/Barcode-Drucker
- Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
- Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
- Office 365 (z.B. Excel...)
- LDAP mit SSO
- Diverse Authentificator
- Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
- Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
- Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
- OpenTrans, OCI, API
- Schlüsselschränke
- Digitale Türschilder
- Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
- Opticon und andere Scanner
- Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dokumenten-/Fotoupload
- Historien, Auswertungen und Statistiken
- Terminerinnerungsfunktionen
- Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
- Kostenmanagement/-analyse
- Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
- Generierung von ICS-/ICal-Dateien
- Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
- Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
- Digitale Unterschrift
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- KOMMCLOUD Hosting
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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