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Raum/Sportstätten

  • Durchdachte Raumreservierung für Konferenz-, Schulungs-, Besprechungsräume, Sportstätten und Festsälen mit flexiblen Buchungsoptionen
  • Schnelle Onlineanforderung oder Direktreservierung durch Mitarbeiter mit intuitiver Raumsuche
  • Strukturierter Workflow, ganzheitliche Planung für verschiedene Abteilungen, effektiver Informationsfluss und nahtlose Integration von Outlook
  • Integration zur Inventarkartei und Verleihmanagement
  • Möglichkeit zur direkten Bestellung von Getränken, Speisen und Equipment
  • Flexible Einmal- oder Dauerreservierungen mit Berücksichtigung von Rüst- und Sperrzeiten, maximaler Personenzahl und Veranstaltungsart
  • Effiziente Verwaltung von Reservierungen, Einladungsmodul, Kostenvoranschläge und detaillierte Nutzungsauswertung
  • Effiziente Einzel- und Dauerreservierungen von Turnhallen
  • Inventarisierung von Turngeräten mit transparenter Zuweisung zur Reservierung
  • Klare Abrechnung und Hinterlegung von Preisen für eine übersichtliche Finanzverwaltung
  • Buchung mehrerer Hallenteile für flexible Nutzung
  • Übersichtliche Belegungspläne mit klaren Sperrzeiten in Tages-, Wochen- und Monatsdarstellung
Schnittstellen
  • Finanzwesen (z.B. Datev, SAP, H+H, Infoma, OKFis, Ab-Data, Finanz+, Diamant, SaxMBS…)
  • Dokumentenmanagementsysteme DMS (z.B. EL, d.velop, Regisafe, Enaio...)
  • Office 365 (z.B. Excel...)
  • LDAP mit SSO
  • Diverse Authentificator
  • Lohnprogramme (z.B. LOGA...)
  • Google API´s (z.B. Maps, Earth, Books...)
  • Ausschreibungsplattformen (z.B. Cosinex, Subreport...)
  • OpenTrans, OCI, API
  • Schlüsselschränke
  • Digitale Türschilder
  • Ettikettendrucker für RFID-Chips, QR-Codes und Bar-Codes
  • Opticon und andere Scanner
Highlights auf einen Blick
  • Bedienbar mit sämtlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
  • Dokumenten-/Fotoupload
  • Historien, Auswertungen und Statistiken
  • Terminerinnerungsfunktionen
  • Synergien unter den Modulen und zu anderen Bereichen von KOMMSOFT
  • Kostenmanagement/-analyse
  • Mehrstufige Genehmigungsworflows mit möglichen Wertabgrenzungen und Vertreterregelungen
  • Generierung von ICS-/ICal-Dateien
  • Vollumfängliche E-Mail Funktionen mit anpassbaren Texten und Platzhaltern
  • Mittelbindung, Belastung der Konten (HST/SK, KST, KTR/PDN)
  • Digitale Unterschrift
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • KOMMCLOUD Hosting
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich
Hinweis zur Ansprache
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir auf eine explizite Ansprache aller Geschlechter.
Wir bauen darauf, dass sich auch alle gleichermaßen wertgeschätzt fühlen.