Alle Verwaltungsprozesse in einer Software - effizient und mit Synergieeffekten.
Inventarkartei
- Webanwendung
- Barcode
- QR-Code
- Etiketten
- Anlagevermögen
- Verleihmanagement
- Zentral/dezentral
Schnittstellen
- Finanzwesen
- Anlagenbuchhaltung
Features der Inventarkartei
- Für Anlagevermögen (z.B. Möbel, Geräte, EDV…)
- Erfassung und Bearbeitung über mobile Geräte wie Smartphone und Tablet
- Mögliche Verknüpfung zu unserem Beschaffungswesen: automatisierte Übernahme aus Anforderung / Auftrag / Bestellung / Ausschreibung
- Mögliche Verknüpfung zu anderen Inventarisierungsprogrammen: Vertragsverwaltung, Softwareverwaltung, Komponentenverwaltung etc.
- Barcode und QR-Code - Inventur
- Umzugsprogramm mit Historie alter Standorte
- Abschreibung (Anlagenbuchhaltung), Ermittlung der kalk. Zinsen
- Erstellung eines Reparaturauftrags zum Inventargut
- Zentrale und dezentrale Nutzung
- Etikettendrucke (QR-Code, Barcode)
- Unzählige Auswertungen
- Kleiderkammer
- Verleih und Rückgabe
- Ressourcenreservierung
Reparaturauftrag
- Reparaturen/Kulanzen erfassen (je Haushaltsjahr)
- Kostenzuweisung (SK/KST/Prod. Nr.)
- Lieferantenzuweisung
- Historie der bereits vorhanden Reparaturen/Kulanzen
- Historie der Mitarbeiter-Aktivitäten innerhalb des Inventarguts
- Workflow (Genehmigungsprozess)
Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT
Highlights
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich