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Raumreservierung

  • Webanwendung
  • Konferenzräume
  • Schulungsräume
  • Besprechungsräume
  • Sporthallen
  • Festsäle
  • Workflow
  • Anfrage
  • Direktreservierung
  • Equipment
  • Verpflegung
  • Preise
  • Foyermonitore
  • Einzel- und Dauerreservierungen

Schnittstellen

  • Foyermonitore
  • Schlüsselschränke

Features

Raumreservierung

  • Reservierung von Konferenzräumen, Schulungsräumen, Besprechungsräumen, Sporthallen und Festsälen
  • Onlineanforderung oder Direktreservierung durch Mitarbeiter
  • Freie Räume suchen (aufgebaut wie die Suche nach Hotels oder Flügen)
  • Workflow
  • Planung für IT-Abteilung, Hausmeister, Catering, Kantine etc.
  • Informationsfluss gegeben: diverse Emailautomatismen
  • Anbindung an Outlook
  • Anbindung an Foyermonitore
  • Verknüpfung zur Inventarkartei und dem Verleihmanagement
  • Bestellung von Getränken und Speisen sowie von Equipment
  • Zusätzliche Zimmer hinzubuchen
  • Preise hinterlegen
  • Kontenbelastung
  • Einmal- oder Dauerreservierungen 
  • Diverse Rüst- und Sperrzeiten
  • Öffnungszeiten
  • Maximale Personenzahl
  • Interne oder externe Veranstaltungen
  • Öffentliche oder geschlossene Veranstaltungen
  • Verwaltung von offenen und stornierten Reservierungen
  • Einladungsmodul mit Adressverwaltung, Serienbrief, Rückantwortkarte
  • Kostenvoranschlag
  • Teilnehmererfassung und Listen

Turnhallenreservierung

  • Einzel- und Dauerreservierungen
  • Inventarisierung von Turngeräten
  • Zuweisung von Turngeräten zur Reservierung
  • Abrechnung, Hinterlegen von Preisen
  • Buchung mehrerer Hallenteile
  • Belegungspläne, Sperrzeiten
  • Tages-, Wochen-, und Monatsübersichten

Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT

Highlights

  • Datei-/Fotoupload
  • Auswertungen (und Drucke)
  • Erinnerungsfunktion
  • Anbindung Mail-System
  • Excel-Import und -Export
  • Kontenbelastung
  • Digitale Unterschrift
  • Tablet und Smartphone
  • Offizieller Partner von DATEV
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz 
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • Hosting möglich
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich

Schnittstellen

  • Finanzwesen (SAP, DATEV…)
  • DMS
  • Excel (Import und Export)
  • Office 365 Produkte (Outlook…)
  • LDAP mit SSO (Single Sign On)
  • Lohnprogramme
  • Google Maps
  • Google Earth