Alle Verwaltungsprozesse in einer Software - effizient und mit Synergieeffekten.
Raumreservierung
- Webanwendung
- Konferenzräume
- Schulungsräume
- Besprechungsräume
- Sporthallen
- Festsäle
- Workflow
- Anfrage
- Direktreservierung
- Equipment
- Verpflegung
- Preise
- Foyermonitore
- Einzel- und Dauerreservierungen
- Statistiken
Schnittstellen
- Foyermonitore
- Schlüsselschränke
Features
Software für Raumreservierung
- Reservierung von Konferenzräumen, Schulungsräumen, Besprechungsräumen, Sporthallen und Festsälen
- Onlineanforderung oder Direktreservierung durch Mitarbeiter
- Freie Räume suchen (aufgebaut wie die Suche nach Hotels oder Flügen)
- Workflow
- Planung für IT-Abteilung, Hausmeister, Catering, Kantine etc.
- Informationsfluss gegeben: diverse Emailautomatismen
- Anbindung an Outlook
- Anbindung an Foyermonitore
- Verknüpfung zur Inventarkartei und dem Verleihmanagement
- Bestellung von Getränken und Speisen sowie von Equipment
- Zusätzliche Zimmer hinzubuchen
- Preise hinterlegen
- Kontenbelastung
- Einmal- oder Dauerreservierungen
- Diverse Rüst- und Sperrzeiten
- Öffnungszeiten
- Maximale Personenzahl
- Interne oder externe Veranstaltungen
- Öffentliche oder geschlossene Veranstaltungen
- Verwaltung von offenen und stornierten Reservierungen
- Einladungsmodul mit Adressverwaltung, Serienbrief, Rückantwortkarte
- Kostenvoranschlag
- Teilnehmererfassung und Listen
Nutzungsauswertung aller Reservierungen je Raum, Bedarfsstelle, Zeitraum etc.
Software für Turnhallenreservierung
- Einzel- und Dauerreservierungen
- Inventarisierung von Turngeräten
- Zuweisung von Turngeräten zur Reservierung
- Abrechnung, Hinterlegen von Preisen
- Buchung mehrerer Hallenteile
- Belegungspläne, Sperrzeiten
- Tages-, Wochen-, und Monatsübersichten
Software für Arbeitsplatzbuchung / Desksharing
- Freie Arbeitsplatzsuche
- Bilder vom Arbeitsplatz
- Vorhandenes Equipment am Arbeitsplatz
- Equipment zubuchbar
- Belegungspläne, Sperrzeiten
- Tages-, Wochen-, und Monatsübersichten
Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT
Highlights
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich