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Fahrzeug­verwaltung

  • Prüftermine
  • Erinnerungsfunktion
  • Reifenverwaltung
  • Geldwerter Vorteil
  • Ausstattung
  • Qualifikationen
  • Gesamtkostenermittlung
  • Kostenmanagement
  • Auslastung
  • Digitale Fahrzeugakte

Schnittstellen

  • Tankkarten
  • Toll Collect

Features

  • Prüftermine HU, AU, UVV, SP, TP, GP mit Intervallen und Erinnerungsfunktion
  • KFZ-Brief und Zulassungsbescheinigungen
  • Uploadmöglichkeit von Bildern oder verschiedenen Dokumenten wie Rechnungen, Bescheinigungen etc.
  • Erfassung des Kraftstoffverbrauchs sowie automatisierte Schnittstellen zu diversen Tankkartenherstellern (DKV, UTA, Zamik, OEST, Shell, Aral, ...) oder hauseigenen Tanksystemen 
  • Erfassung von Reparaturen, Inspektionen, Unfällen und Sonstigem mit Zuordnung der Kosten, Rechnungen etc.
  • Reifenverwaltung
  • Versicherungen, Leasing, Steuer
  • Toll Collect: elektronisches Einlesen aller Mautgebühren
  • Standortverwaltung
  • Zuweisung von Anbauten, Aufbauten, Geräten
  • Benötigte Qualifikationen, Einweisungen und Unterweisungen
  • Umweltplaketten, CO2-Ausstoß
  • Unterscheidung zwischen Verbrenner, Elektro, Hybrid, Gas und Wasserstoff
  • Erfassung von Fahrrädern, LKW’s, Anhängern
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten
  • Kostenübersichten
  • Geldwerter Vorteil
  • Verrechnungskostensätze stündlich und/oder kilometerbasiert 
  • Rechnungsprüfung

Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT

Highlights

  • Datei-/Fotoupload
  • Auswertungen (und Drucke)
  • Erinnerungsfunktion
  • Anbindung Mail-System
  • Excel-Import und -Export
  • Kontenbelastung
  • Digitale Unterschrift
  • Tablet und Smartphone
  • Offizieller Partner von DATEV
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz 
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • Hosting möglich
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich

Schnittstellen

  • Finanzwesen (SAP, DATEV…)
  • DMS
  • Excel (Import und Export)
  • Office 365 Produkte (Outlook…)
  • LDAP mit SSO (Single Sign On)
  • Lohnprogramme
  • Google Maps
  • Google Earth