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Dienstreiseantrag

  • Webanwendung
  • Verknüpfung Fahrzeugreservierung
  • Reisekostenabrechnung
  • Geschäftsessen
  • Tagegeldberechnung
  • Übernachtungsgeld
  • Historie
  • Workflow
  • Datei-Upload

Features

  • Antragstellung von Dienstreisen mit ausführlichen Angaben zur Reise und zum Mitarbeiter
  • Ländererfassung (Pauschalen)
  • Tagegeld & Übernachtungsgeld Berechnung (Pauschalen)
  • Kosten für Geschäftsessen erfassen
  • Zusätzliche Reisekosten erfassen
  • Individuelle Kosten und Entschädigungen erfassen
  • Original-Belege hinterlegen
  • Umfassender mehrstufiger Workflow zu dem Antrag & Kosten Genehmigung
  • Zugriff auf die „Pool-Fahrzeuge“ aus der Fuhrparkverwaltung
  • Abholung/Rückgabe - Maske mit Schnittstelle zu Schlüsselschränken
  • Schnittstelle zu diversen Tankkarten zur Kostenerfassung

Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT

Highlights

  • Datei-/Fotoupload
  • Auswertungen (und Drucke)
  • Erinnerungsfunktion
  • Anbindung Mail-System
  • Excel-Import und -Export
  • Kontenbelastung
  • Digitale Unterschrift
  • Tablet und Smartphone
  • Offizieller Partner von DATEV
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz 
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • Hosting möglich
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich

Schnittstellen

  • Finanzwesen (SAP, DATEV…)
  • DMS
  • Kreditorenmanagement (cisbox)
  • Peppol-Rechnungen (cisbox)
  • Excel (Import und Export)
  • Office 365 Produkte (Outlook…)
  • LDAP mit SSO (Single Sign On)
  • Lohnprogramme
  • Google Maps
  • Google Earth