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Auftragswesen

  • Etat-/Budget-/Bestandskontrolle
  • Eigener Artikelkatalog

Schnittstellen

  • E-Rechnung (X-Rechnung / ZUGFeRD)
  • OpenTrans
  • API
  • OCI

Features

Auftragswesen

  • Bestellung / Auftrag (per Post, Mail und E-Format)
  • Barcode-Erfassung
  • Direkte Kommunikation mit den Lieferanten (OpenTrans, API, OCI, Excel)
  • Budgetierung und Bedarfsprüfung
  • Mittelverfügbarkeit 
  • Direktbestellung / Online / Web mit Berücksichtigung des Haushaltskassenwesens, Doppik und KLRi
  • Bestandsprüfung und Kontrolle
  • Mahnwesen
  • Historie und Statistiken
  • Kostenstellenbelieferung
  • Gesamt- und Positionsstornierungen
  • Automatische OE-Verteilung
  • Rechnungen

Hauptaufträge / Rahmenverträge / Abrufaufträge

  • Abrufmenge, Mindestabrufmenge, Meldemenge

Highlights & Schnittstellen von KOMMSOFT

Highlights

  • Datei-/Fotoupload
  • Auswertungen (und Drucke)
  • Erinnerungsfunktion
  • Anbindung Mail-System
  • Excel-Import und -Export
  • Kontenbelastung
  • Digitale Unterschrift
  • Tablet und Smartphone
  • Offizieller Partner von DATEV
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
  • Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
  • Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz 
  • Verknüpfung des AD per LDAP
  • Hosting möglich
  • Gleiches Handling in jedem Fachbereich

Schnittstellen

  • Finanzwesen (SAP, DATEV…)
  • DMS
  • Excel (Import und Export)
  • Office 365 Produkte (Outlook…)
  • LDAP mit SSO (Single Sign On)
  • Lohnprogramme
  • Google Maps
  • Google Earth